Datenschutzerklärung

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter

Förderverein des Hittorf-Gymnasiums e.V. (FdH), 

Kemnastraße 38, 45657 Recklinghausen

Vorstand und Kontaktdaten siehe Fußzeile

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Persönliche Daten: Titel, Anrede, Vorname(n), Nachname(n), Einschulungsjahr und Klasse des Kindes (optional)

• Anschrift: Straße, Hausnummer, Adresszusatz, Postleitzahl, Wohnort

• Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional)

• Bankverbindung (bei Lastschriftverfahren)

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung 

zu Versammlungen und Beitragseinzug) sowie für Informationen zur Tätigkeit des Vereins & Newsletter-Versand.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. 

Dabei handelt es sich um das Mitgliedschaftsverhältnis.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Sofern wir rechtlich verpflichtet sein sollten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Mitgliederdaten und eMail werden von einem Softwareanbieter zur Verwaltung der Mitgliederdatei und Newsletter im Auftrag des Fördervereins verarbeitet. Mit dem Anbieter ist ein Vertrag zur Verarbeitung im Auftrag geschlossen worden. Der Anbieter sitzt in der
EU und die Verarbeitung unterliegt der DS-GVO.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Vest Recklinghausen weitergeleitet.

Eine Übermittlung an weitere Dritte erfolgt nicht.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert

Sobald die Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft nicht mehr benötigt werden bzw. der Empfänger seine Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen hat, können die Daten gelöscht werden.

Eine Löschung erfolgt turnusgemäß bei der Pflege der Mitgliederdaten, spätestens aber zwei Jahre, nachdem der Grund für die Verarbeitung der Daten entfallen ist.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Vorschriften jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO,
• das Recht, eine erteilte Einwilligung gem. Art. 7
Abs. 3 DS-GVO jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird,
• das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; mit Blick auf den Datenschutz ist das die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4,
40213 Düsseldorf.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Die E-Mail Adresse zum Erhalt des Newsletters können vom Empfänger selbst auf der Webseite erfasst werdenn